醫院科室在日常工作過程中需要管理大量的文獻、管理標準等文檔，保存在個人電腦中有丟失及被損壞的危險，需要能夠將所有文檔集中存儲、分類整理，并根據關鍵字、文件屬性等快速檢索，節省了大量的時間和人力成本。

（1）建設符合醫院使用的文件電子化管理信息系統。

（2）以文檔在線管理為主線，進行總體規劃、分步實施、階段見效、可持續發展。

（3）解決文檔集中存儲、分類整理，并根據關鍵字、文件屬性等快速檢索。

（4）實現文檔在線預覽與在線編輯功能。